Координация в день мероприятия

Свадебный распорядитель, координатор - это человек, который осуществляет контроль непосредственно в день торжества и является залогом успеха проведения Вашей свадьбы!

Эта услуга подходит для тех кто:

1. Самостоятельно организовал свою свадьбу, а в день мероприятия хочет оградить себя и своих близких от хлопот и переживаний, доверив контроль и координацию опытному человеку.

2. Хочет быть уверенным, что все будет проконтролированно и пройдет так, как было запланировано. И даже в случае возникновения непредвиденных ситуаций приложится максимум усилий для их мгновенного разрешения.

Свадебный зал

Все работу распорядителя можно разделить на 3 части:

1 часть: Встреча, знакомство и консультация.
На первом этапе проходит полная консультация по всем свадебным вопросам, делюсь с Вами полезными советами, исходя из своего опыта. Проходимся по всему свадебному дню, оговариваем всю программу, особенности и пожелания. Составляем временной план дня (тайминг), фиксирую контакты и все необходимые данные причастных к мероприятию специалистов. Уточнение необходимого количества распорядителей.

2 часть: Итоговая встреча за 1-2 дня до свадьбы.
На встрече еще раз оговаривается окончательный тайминг со всеми изменениями и особенностями. Ознакамливаюсь со списком гостей и их особенностями, согласовываем схему расстановки мебели, рассадки гостей, эскизами декора, меню, списком завезенных алкогольных и безалкогольных напитков в зал. Передаются все необходимые аксессуары и атрибутика (бонбоньерки, гостевые карты, схема рассадки, гостевые карты, аксессуары для дарения, книгу пожеланий, бокалы, семейный очаг, подарки для шоу программы и т д.).

3 часть: «Тот самый день».
Самая ответственная и приятная часть в работе распорядителя.

Примерный перечень обязанностей распорядителя в день свадьбы:

  1. Контроль приезда визажиста, стилиста, фотографа, бутоньерки, свадебного букета.
  2. Контроль подачи и оформление свадебного кортежа;
  3. Встреча и координирование гостей в ЗАГСе или на местах выездной регистрации бракосочетания, организация фуршета на прогулках;
  4. Контроль оформления зала, расстановки мебели, готовности технического обеспечения и ведущего.
  5. Раскладка именных карточек рассадки, согласно плану рассадки гостей, помощь в рассадке. Раскладка всех необходимых аксессуаров.
  6. Проверка фактического количества со списком завезенных алкогольных и безалкогольных напитков в зал. И контроль в процессе вечера за его количеством.
  7. Встреча и координация артистов;
  8. Соотнесение фактического тайминга с тем, что было запланировано по общему свадебному сценарию;
  9. Согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с согласованием программы;
  10. Контроль своевременной доставки свадебного торта;
  11. Контроль выписанного счета по итогам банкета.
  12. Ответ на все организационные вопросы гостей вечера, координация их передвижения, действия;
  13. Контроль отъезда гостей домой (вызов такси или координация централизованной подачи транспорта).

Главная задача распорядителя- это сделать все возможное, чтобы этот день был идеальный!

Для того чтобы понять есть ли у Вас необходимость в услугах сопроводителя ответьте для себя на вопросы:
- не знаете как учесть все мелочи?
- мечтаете провести незабываемый день беззаботно?
- желаете освободить близких от лишних хлопот в день мероприятия?

Если Вы ответили "ДА" то распорядитель Вам необходим!

Звоните +375 29 867-40-40+375 29 667-40-40 и бронируйте свою дату! Или оставьте заявку. И Вы никогда не пожалеете, что обратились именно ко мне.

Также читайте:
- О себе
- Блог
- Выездная регистрация
- Перечень документов предоставляемых в ЗАГС
- Портфолио